W sytuacji kiedy zakład pracy został zlikwidowany, a była to firma państwowa całą dokumentację zarówno osobową, jak i płacową pracowników mógł przejąć:
Następca prawny – np. przedsiębiorstwo, które powstało w wyniku zmian organizacyjnych lub przekształceń, albo spółka prawa cywilnego lub handlowego, która powstała po sprywatyzowaniu przedsiębiorstwa, Organ założycielski – najczęściej wojewoda, Organ nadrzędny – np. ministerstwo.Każde z województw posiada archiwum gdzie gromadzi się dokumentację ze zlikwidowanych państwowych zakładów pracy. Wykaz tych archiwów znajduje się na stronie internetowej:
W przypadku zlikwidowanych spółdzielni i organizacji spółdzielczych wszelkie dane osobowe i płacowe mogą przejąć:
Związek rewizyjny, w którym była zrzeszona spółdzielnia, Krajowa Rada Spółdzielcza jeżeli nie ma związku rewizyjnego lub został zlikwidowany.W zakresie zlikwidowanych spółek prawa cywilnego lub handlowego dokumenty zabezpiecza syndyk masy upadłościowej albo likwidator (to on wskazuje podmiot, który będzie przechowywał archiwa).
Chcąc uzyskać informację o miejscu przechowywania naszych dokumentów możemy także dowiedzieć się w:
Wydziałach sądów rejestrowych właściwych terytorialnie dla siedziby firmy (zwłaszcza dokumentację zlikwidowanych przed2002 r. spółek cywilnych i handlowych),
Sądy upadłościowe (sąd rejonowy – sąd gospodarczy) – dane o miejscach przechowywania dokumentów firm upadłych, Organy prowadzące ewidencję działalności gospodarczej oraz urzędy skarbowe.